Unsere Leistungen

Was macht eigentlich ein Hausverwalter den ganzen Tag? Wofür bekommt er Geld?

Haben Sie sich diese oder ähnliche Fragen auch schon gestellt?

Das sieht der Eigentümer.

  • Eigentümerversammlung
  • Hausgeldabrechnung      
  • Wirtschaftsplan     
  • Besuch der Wohnanlagen
  • Aushänge, Rundschreiben
  • Individuelle Beratung/ Information
  • Protokoll der Eigentümerversammlung

Das sieht ein gut informierter Eigentümer.

  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen:
    Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung,   Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle
  • Ortstermine
  • Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Belegprüfung
  • Gespräche mit Eigentümern und Hausbewohnern
  • Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug

Leistungen der Hausverwaltung, die der Eigentümer nicht sieht.

Kaufmännische Leistungen

  • Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
  • Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
  • Kontolle der Eingangsrechnungen
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
  • Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
  • Überwachen von Zahlungsein- und Ausgängen     
  • Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
  • Errechnen und  Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
  • Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung,    Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft
  • Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
  • Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölstände, Wasser- und Stromzählerstände)
  • Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz,
    Abgabenordnung etc.

 Technische Leistungen

  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen. 
  • Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
  • Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals.
  • Beschaffen oder Erteilen von Genehmigungen.
  • Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.)      
  • Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen.
  • Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch).
  • Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung.
  • Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungs-maßnahmen
  • Sachverständige beauftragen.
  • Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
  • Verhandeln mit Handwerkern, Behörden, Eigentümern, Hausmeistern.
  • Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung.
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft.
  • Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern.
  • Abschluss von Verträgen (Versicherungs-, Arbeits-, Wartungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen u.ä.)
  • Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung.
  • Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümer-versammlung.
  • Erstellen des Beschlussprotokolles.
  • Mitwirkung bei Beschlussanfechtungen, Gerichtsterminen, und Hausgeld-klagen.
  • Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen.