Unsere Leistungen
Was macht eigentlich ein Hausverwalter den ganzen Tag? Wofür bekommt er Geld?
Haben Sie sich diese oder ähnliche Fragen auch schon gestellt?
Das sieht der Eigentümer.
- Eigentümerversammlung
- Hausgeldabrechnung
- Wirtschaftsplan
- Besuch der Wohnanlagen
- Aushänge, Rundschreiben
- Individuelle Beratung/ Information
- Protokoll der Eigentümerversammlung
Das sieht ein gut informierter Eigentümer.
- Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen:
Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle - Ortstermine
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
- Belegprüfung
- Gespräche mit Eigentümern und Hausbewohnern
- Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Leistungen der Hausverwaltung, die der Eigentümer nicht sieht.
Kaufmännische Leistungen
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
- Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
- Kontolle der Eingangsrechnungen
- Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
- Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
- Überwachen von Zahlungsein- und Ausgängen
- Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
- Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
- Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft
- Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
- Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölstände, Wasser- und Stromzählerstände)
- Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz,
Abgabenordnung etc.
Technische Leistungen
- Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen.
- Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
- Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals.
- Beschaffen oder Erteilen von Genehmigungen.
- Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.)
- Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen.
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch).
- Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung.
- Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungs-maßnahmen
- Sachverständige beauftragen.
- Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung
- Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
- Verhandeln mit Handwerkern, Behörden, Eigentümern, Hausmeistern.
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung.
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft.
- Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern.
- Abschluss von Verträgen (Versicherungs-, Arbeits-, Wartungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen u.ä.)
- Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung.
- Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümer-versammlung.
- Erstellen des Beschlussprotokolles.
- Mitwirkung bei Beschlussanfechtungen, Gerichtsterminen, und Hausgeld-klagen.
- Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen.